Här beskriver vi arbetet med posthantering, diarieföring av handlingar och arkivering samt utlämnande av allmän handling i Härnösands kommun.

Exempel på e-post som inte är en allmän handling: e-post som endast handlar om privata saker; utkast, koncept till beslut, minnesanteckningar och annat

nämnden, helt eller delvis, är handlingen allmän handling. Post till anställda i deras roll som fackliga förtroendemän är inte heller allmänna handlingar. 3. Att lämna ut allmänna handlingar 3.1 Offentlighet Allmänna handlingar är i de flesta fall även offentliga. Efterfrågade dokument ska rad gallringstidpunkt. Att en allmän handling kan gallras efter tio år betyder .

2011-08-12 tjänsteanteckning är en upprättad allmän handling. Omhändertagen för arkivering Vissa handlingar blir allmänna först om och när de omhändertas för arkivering. Det gäller sådana minnesanteckningar, utkast och koncept som avses i 2 kap 9 § TF. För att ett dokument Minnesanteckningar i ärende ska normalt rensas innan ärendet arkiveras, och blir då inte någon allmän handling. Minnesanteckningar som tas om hand för arkivering anses däremot upprättade och blir allmän handling.

Här hittar du minnesanteckningar från kommunfullmäktiges demokratiberedning. Sammanträdesplanen för 2021 är följande: 9 februari, 23 mars, 18 maj, 21 september, 16 november och 14 december. I princip blir all post till kommunen allmän handling.

Att en handling är allmän innebär att den omfattas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig. En allmän handling kan vara hemlig, alltså omfattas av sekretess.

1 jul 2009 Minnesanteckningar och PM räknas som allmänna handlingar först när dessa har tagits om hand för arkivering. Page 9. 9. 3.3.3 handlingar på

En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen). 6.3 Ej allmänna handlingar Exempel på handlingar intesom är allmänna och därför inte behöver diarieföras: Arbetsmaterial, det vill säga handlingar som inte har expedierats eller färdigställts. Minnesanteckningar och interna meddelanden som inte tillför ett ärende nya sakuppgifter.

Om minnesanteckningar, utkast och koncept arkiveras trots att de inte tillför sakuppgifter av betydelse blir de alltså ändå allmänna handlingar. Observera att anteckningar som i praktiken är att jämställa med protokoll, är inte är att betrakta som minnesanteckningar. 2011-08-12 tjänsteanteckning är en upprättad allmän handling. Omhändertagen för arkivering Vissa handlingar blir allmänna först om och när de omhändertas för arkivering. Det gäller sådana minnesanteckningar, utkast och koncept som avses i 2 kap 9 § TF. För att ett dokument Minnesanteckningar i ärende ska normalt rensas innan ärendet arkiveras, och blir då inte någon allmän handling.
Marabou salt mandel

Här hittar du minnesanteckningar från kommunfullmäktiges demokratiberedning. Sammanträdesplanen för 2021 är följande: 9 februari, 23 mars, 18 maj, 21 september, 16 november och 14 december. I princip blir all post till kommunen allmän handling. de inte allmänna handlingar.

(Obs! Minnesanteckningar är egna stödanteckningar som de är intresserade av. Detta innebär att skolans allmänna handlingar kan begäras ut av vem som helst. Det medför också att skolan måste vara mycket noga med hur anteckningar skrivs, hanteras och förvaras.
Polis laser regler

6 sep. 2016 — Skillnaden mellan de två blir påtaglig i frågan om huruvida de är allmänna handlingar eller inte. En minnesanteckning är inte en allmän handling

Säkerhetskopior anses inte vara allmänna handlingar, liksom exempelvis minnesanteckningar och utkast till beslut.

17 juli 2020 — Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit

Även register, dagböcker 9 § TF). Normalt ska minnesanteckningar i ett ärende dock rensas innan ärendet arkiveras, och blir då inte en allmän handling. Läs mer om minnesanteckningar på dessa kan vara minnesanteckningar eller rent privata brev. För ytterligare vägledning om vad som utgör allmänna handlingar se Checklista allmän handling. 12 maj 2020 2.1 När blir en handling en allmän handling .

Allmänna handlingar 3 2.1 Handling 3 2.2 Icke allmän handling 3 3. Rätt att ta del av allmän handling 4 3.1 Att lämna ut en allmän handling 4 3.1.1 Prövning av utlämnande 4 3.1.2 Vid avslag på begäran av att ta del av allmän handling 5 3.1.3 Överklagande av beslut 5 3.1.4 Utlämnande av e-post 6 minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering. Utkast och koncept (s.k. mellanprodukter) som inte expedierats, anses inte upprättade om de inte tagits om hand för arkivering. Mellanprodukter får dock skickas ut för synpunkter till externa mottagare, utan att de anses som upprättade, Rensning kan förekomma på det material som skapats i samband med uppkomsten av allmänna handlingar. Ett exempel på detta är minnesanteckningar som berör handlingen, men som i slutändan inte tillför ärendet något avgörande värde. Rensning syftar därmed till att ta bort handlingar som inte anses som allmänna.